申請書類ダウンロード

• コンベンション開催補助金交付申請書１通（当協会書式）
  大会事務局代表者の氏名及び押印が必要です
• 事業計画書（開催要項やパンフレットで代用できます）１部
• 補助対象経費の見積書
  補助対象経費は、会場使用料・会場設備費・機材レンタル料・看板・印刷・講師招聘費用（謝金・交通費・宿泊費）・現地見学会のバス代などになります
• 収支予算書（収入には、補助金を入れて作成してください）
  但し看板・印刷・機材レンタル等は宮崎県内の業者に限ります
• 宿泊予定人数（延べ宿泊数）一覧表 

3. 以上の書類を確認させていただ後、「補助金交付決定通知書」を送付します
4. 会議等終了後３０日以内に下記の報告が必要となります

• コンベンション開催実績報告書１通（当協会書式）
  補助金申請時と同じ大会事務局代表者の氏名及び押印が必要です
• 実績報告書（使用した冊子・パンフレット等で代用できます）１部
• 収支決算書
• 補助対象経費の請求書又は領収書の写し。なお総額表示だけでなく、使途がわかる明細も付けてください。請求書の宛先は申請者と同じです
• 宿泊人数（延べ宿泊数）一覧表、参加者リスト等

5. 以上の書類を確認させていただいた後、「補助金交付確定通知書」を送付いたします
6. この通知書が届きましたら、請求書（当協会書式）を提出してください。その後指定口座にお振り込みします
   なお請求書の印鑑は補助金申請書・開催実績報告に押印されたものと同じ印鑑でお願いします

■ コロナ禍対策MICE歓迎支援申請書

　概ね会議等開催２週間前を目処に提出してください。支援費は会場・機材貸与者あて、10万円を限度に直接支払いますので会議等終了後、当協会MICE担当者あて御連絡ください

ダウンロード

• 申請書等一式（申請から開催報告、請求書書式など一式）
• コロナ禍対策MICE歓迎支援申請書